中共广州中医药大学委员会文件

广中党办〔2018〕26号

 

关于规范以“中共广州中医药大学委员会、

广州中医药大学”名义举办活动的通知

各二级单位、党政管理部门：

为加强学校党政工作管理，规范以“中共广州中医药大学委员会、广州中医药大学”名义举办活动的行为，维护良好的工作沟通秩序，现就各单位（部门）以学校党委、学校名义举办活动作如下规定：

一、活动范围

   各单位（部门）以学校党委、学校名义主办、承办、协办的会议、竞赛、文艺演出、仪式、典礼、学习培训以及调研、考察、访问等校级、省级和国家级活动。

   二、审核流程

各单位（部门）以学校党委名义举办的活动，须经党委办公室主要负责人阅签，报分管校领导审核，呈党委书记签批。

各单位（部门）以学校名义举办的活动，须经校长办公室主要负责人阅签，报分管校领导审核，呈校长签批。

原则上至少提前5个工作日报办公室审核，紧急和临时活动，经口头请示分管校领导、党委书记或校长审定后可向办公室补报。

三、活动宣传

各单位（部门）以学校党委、学校名义举办活动，要及时做好宣传报道工作，传播广中医好声音，树立广中医好形象。

宣传报道稿件由各单位（部门）负责，经单位（部门）、宣传部主要负责人审核，报分管校领导审定。宣传报道一般应于活动结束后24个小时内在学校官方媒体平台发布。

对重大题材和重要活动的公开宣传报道，应至少提前3天对接宣传部，宣传部应提前介入，参与策划、选题，并联系相关媒体开展对外报道。重要敏感活动稿件须经校长、党委书记审定。

四、材料归档

各单位（部门）负责活动的材料收集整理归档工作，一般应在活动结束后3个工作日内完成纸质版和电子文档归档。归档文件须是经各单位（部门）主要负责人审核、加盖公章的定稿。

归档材料主要指文书材料、声像资料、实物资料等。文书材料包括活动方案、议程、主持词、人员名单、领导讲话稿、新闻稿等。声像资料包括活动现场照片（每次活动保存能反映活动总体情况的照片4张以上）、视频、录音等。实物资料包括活动领取的奖杯、奖牌、证书、锦旗、纪念品等。

附件: 以“中共广州中医药大学委员会、广州中医药大学”名义举办活动审批表

                   中共广州中医药大学委员会

                         2018年12月8日

附件

以“中共广州中医药大学委员会、

广州中医药大学”名义举办活动审批表

活动名称
活动性质	中共广州中医药大学委员会／广州中医药大学主办／承办／协办
申请理由
活动时间
活动地点
单位（部门）意见： 年  月    日
办公室意见： 年    月  日
分管校领导意见： 年    月  日
学校党政主要领导： 年    月  日

备注：1.各单位（部门）以学校党委名义举办的活动，须经党委办公室主要负责人阅签，报分管校领导审核，呈党委书记签批；以学校名义举办的活动，须经校长办公室主要负责人阅签，报分管校领导审核，呈校长签批。2.审批表由各单位（部门）备案归档。

广州中医药大学校长办公室               2018年12月10日印发